Une DAF opérationnelle au service du dirigeant de TPE / PME
Piloter sereinement son activité, anticiper les besoins de trésorerie, suivre sa rentabilité et sécuriser ses décisions : c'est ce que permet notre accompagnement mensuel de DAF externalisée. Véritable partenaire du dirigeant, DAF by Fuseo est présent aussi bien dans les phases de croissance que dans les périodes de difficulté.
Vous ne savez jamais vraiment où en est votre trésorerie, et le découvrez souvent trop tard ?
Vous prenez des décisions importantes (recrutement, investissements...) sans avoir les chiffres pour les valider ?
Votre expert-comptable vous donne des chiffres une fois par an et entre-temps, vous pilotez à l'aveugle ?
Vous sentez que votre entreprise grandit, mais vous ne savez pas si elle est vraiment rentable ?
Ce que DAF by Fuseo fait pour vous
Trésorerie
Budget de trésorerie
Prévisions de trésorerie glissantes sur 3, 6 ou 12 mois
Optimisation du BFR (délais de réglements clients et fournisseurs, rotation de stocks)
Financements
Budget
Budget d’exploitation
Contrôle budgétaire
Forecast (re-prévision d’atterrissage de fin d’année)
Rolling forecast (prévisions glissantes)
Pilotage de la performance
Reporting financier mensuel
Pilotage de la rentabilité
Rentabilité par activité, offre, produit, client
Tableaux de bord et indicateurs de performance (financiers, opérationnels et commerciaux)
Fonction finance
Mise en place d’une culture financière
Mise en place ou optimisation des processus de gestion
Structuration du pilotage financier, du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique
Mise en place ou optimisation des processus de contrôle (achats, notes de frais, etc.)
Mise en place ou modernisation des systèmes d’information et outils de gestion (facturation, ERP, EPM, BI)
De la structuration au pilotage, un accompagnement sur mesure
Mise en place des outils de pilotage
L’accompagnement débute par une phase d’assistance dédiée à la mise en place des outils de pilotage financier. Cette étape permet de réaliser une revue complète des outils éventuellement existants (reporting, budget, tableaux de bord…) et une analyse des dernières informations financières disponibles, afin d’en évaluer la qualité et la fiabilité. Un travail approfondi est également réalisé pour identifier les indicateurs de performance financiers, opérationnels et commerciaux.
À l’issue de cette étape de diagnostic, un outil de forecast mensualisé est élaboré afin de structurer le contrôle budgétaire, d’offrir une meilleure visibilité financière sur l’activité et de piloter de la performance. Un outil de suivi et de prévision de trésorerie est également mis en place pour permettre au dirigeant de disposer d’une vision claire, fiable et actualisée de sa situation financière et ainsi de piloter son entreprise avec davantage de sérénité.
Un suivi mensuel structuré et continu
L’accompagnement se poursuit dans le cadre d’une assistance récurrente de DAF externalisée. Nous intervenons chaque mois afin d’apporter un pilotage financier structuré et un accompagnement opérationnel continu. Cette réunion mensuelle avec le chef d’entreprise permet de présenter le reporting financier, de suivre les écarts grâce au contrôle budgétaire, d’évaluer l’atteinte des objectifs et de proposer des actions correctives si nécessaire. Enfin, au cours de cette réunion, une prévision de résultat à fin d’année est présentée. Une vision claire de la performance de l’entreprise est ainsi partagée tout au long de l’année.
Notre intervention comprend également l’élaboration du budget annuel, incluant la détermination du point mort mensuel. Les prévisions de trésorerie sont mises à jour à chaque intervention afin de garantir une visibilité optimale au chef d’entreprise. Elles permettent d’anticiper les éventuels besoins de financement ou à l’inverse, les possibilités de placement de la trésorerie excédentaire.
L'interface avec vos partenaires financiers
Le rôle de DAF by Fuseo est également de se tenir aux côtés du dirigeant dans ses relations avec ses partenaires financiers. Ainsi, nous assurons l’interface avec l’expert-comptable pour les sujets comptables et fiscaux, ce qui permet de préparer les arbitrages de la clôture annuelle. Nous accompagnons également l’entreprise dans ses relations bancaires.
Exemples de missions réalisées pour nos clients
DAF externalisée à temps partagé pour un Groupe d’édition de logiciels & de services numériques
DAF by Fuseo nous a permis de passer d'une gestion intuitive à une gestion basée sur des données fiables. DAF by Fuseo apporte cette dimension stratégique qui permet de sécuriser la trésorerie et d'anticiper les défis financiers avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
Contexte
Groupe constitué de 4 entités à la suite d’une acquisition financée par une dette senior à rembourser sur 7 ans. Le dirigeant du groupe avait besoin de structurer rapidement la fonction finance du nouvel ensemble pour piloter la performance consolidée et respecter les covenants bancaires.
Besoin identifiés
• Aucun outil de pilotage commun aux 4 entités
• Pas de visibilité mensuelle de la contribution de chaque entité à l'EBE du groupe
• Suivi du cash-flow prévisionnel insuffisant au regard des exigences de la dette senior
• Fonction finance opérationnelle existante mais sans cadre de pilotage structuré
Ce que Fuseo a mis en place
• Outils de budget mensualisé, forecast et rentabilité par activité pour les entités nouvellement intégrées
• Tableau de bord d'analyse contributive des 4 entités à la performance du groupe
• Contrôle budgétaire mensuel avec suivi du point mort et identification d'actions correctives
• Mise à jour mensuelle du cash-flow prévisionnel consolidé
• Participation au COMEX mensuel avec présentation de la performance groupe
Résultat
Le groupe dispose désormais d'une vision de sa performance financière consolidée sur un rythme mensuel, notamment de l’EBE. La Direction peut également piloter sa capacité de remboursement de sa dette senior. Le DAF by Fuseo joue pleinement son rôle d'interlocuteur financier des dirigeants des entités et du groupe et les accompagne dans leurs relations avec l'expert-comptable et les banques.
DAF externalisée à temps partagé pour une école d’écriture spécialisée
DAF by Fuseo est une aide précieuse dans la gestion quotidienne de mon entreprise ! DAF by Fuseo apporte une dimension de stratégie financière et de réflexion sur la performance qui permet de se concentrer sur le cœur de métier en toute sérénité.
Contexte
École d’écriture parisienne créée depuis 2016, en forte croissance, ayant investi significativement dans ses locaux, ses équipes et son marketing. La dirigeante pilotait son activité sans véritable outil de suivi financier, s'appuyant uniquement sur un expert-comptable en charge des obligations annuelles.
Besoin identifiés
• Pas de visibilité mensuelle sur la rentabilité et la trésorerie
• Absence de suivi de la marge par offre et de maîtrise des coûts de structure
• Absence de budget et de contrôle budgétaire
• Pas de prévision de trésorerie dans une période de développement consommatrice de cash
• Besoin d'un interlocuteur financier pour la direction et d’un accompagnement dans les relations avec les banques et les investisseurs
Ce que Fuseo a mis en place
• Budget mensualisé, forecast mensualisé et contrôle budgétaire mensuel
• Suivi du seuil de rentabilité et identification d'actions correctives
• Tableau de bord d'activité mensuel (CA, marge brute, indicateurs métier)
• Prévisions de trésorerie actualisées mensuellement
• Réunion mensuelle de présentation du reporting à la dirigeante et son équipe
• Hot line entre les interventions mensuelles pour toute question ponctuelle
• Interface régulière avec l'expert-comptable et accompagnement dans les relations bancaires et la préparation des présentations aux investisseurs
Résultat
La dirigeante de l’école dispose tous les mois d'une vision claire de sa rentabilité et de sa trésorerie. Elle peut désormais piloter son EBE en continu et anticiper ses besoins de financement. Les échéances de développement peuvent ainsi être abordées avec sérénité.
DAF externalisée à temps partagé pour une filiale française d'un groupe international de conseil
Contexte
Filiale française d'un groupe franco-britannique spécialisé dans l'évaluation des comportements éthiques des entreprises. La mission du prestataire financier en place prenait fin au moment où un fonds d'investissement entrait au capital, créant une double urgence : assurer la continuité du pilotage et répondre aux exigences accrues des nouveaux actionnaires.
Besoin identifiés
• Aucune ressource finance dédiée en France, un pilotage financier assuré depuis le siège britannique
• Besoin de produire un reporting mensuel consolidable par la maison mère, y compris les flux intragroupes
• Arrivée imminente d'un investisseur institutionnel nécessitant un niveau de pilotage plus exigeant
• Prise en charge opérationnelle complète : facturation, recouvrement, paiements, trésorerie
Ce que Fuseo a mis en place
• Passation organisée avec le prestataire sortant et prise en main de l'ensemble de la fonction finance France
• Reporting mensuel structuré à destination de la direction France et de la maison mère (UK)
• Budget annuel, contrôle budgétaire mensuel, forecast et prévisions de cash-flow
• Tableau de bord d'activité mensuel (CA, marge brute, EBITDA)
• Suivi du seuil de rentabilité et identification d'actions correctives
• Gestion opérationnelle complète sous la responsabilité de la Directrice France : devis, facturation, relances clients, paiements fournisseurs et salaires
• Interface unique avec l'expert-comptable, la banque et le fonds d'investissement
Résultat
Avec DAF by Fuseo, la Directrice France dispose désormais d'un DAF externalisé qui assure l'intégralité de la fonction finance locale, qui produit le reporting financier attendu par le groupe et les investisseurs et sécurise la continuité opérationnelle sans recrutement interne.
DAF externalisée à temps partagé pour un studio d'architecture
Nous sommes passés d'une gestion interne chronophage à un pilotage précis de notre rentabilité. DAF by Fuseo nous a permis de passer d’une vision comptable du passé à une anticipation de l'avenir.
Contexte
Studio d'architecture parisien, co-dirigé par deux associés. En développement continu depuis sa création, la structure manquait de visibilité sur la rentabilité de ses projets et sur ses coûts de structure.
Besoin identifiés
• Pas de suivi mensuel de la marge par projet, ni des coûts de structure
• Absence de budget, de contrôle budgétaire et de prévisions de trésorerie
• Besoin d'indicateurs opérationnels propres au métier d'architecte (suivi d'avancement des projets, reste à facturer)
• Seul l'expert-comptable intervenait, pour les seules obligations annuelles
Ce que Fuseo a mis en place
• Budget annuel élaboré en lien avec les deux associés
• Outils de forecast mensualisé et de contrôle budgétaire avec suivi du point mort/seuil de rentabilité
• Tableau de bord mensuel intégrant les indicateurs financiers et opérationnels de suivi de projets
• Prévisions de trésorerie actualisées à chaque mois
• Interface régulière avec l'expert-comptable
• Hot line entre les interventions mensuelles pour toute question ponctuelle
Résultat
Les deux dirigeants associés disposent chaque mois d'une lecture claire de la rentabilité de leur studio et de l’évolution de leur trésorerie. Ils peuvent ainsi piloter leur développement en toute sérénité.
92100 Boulogne-Billancourt
